Hướng dẫn tra cứu hóa đơn trên website

Guideline to search E-invoice in website

Bước 1: Truy cập vào website tra cứu hóa đơn. Tại mục “Đăng nhập”, khách hàng vui lòng thực hiện thông tin đăng nhập với tên đăng nhập, mật khẩu và mã kiểm tra đã được cung cấp

Step 1: Log in  E-invoice website. At “Đăng nhập” tab, please use the  provided username, password which were sent to your email & access our website, the verification code is also required

Bước 2: Tại giao diện “Tìm kiếm hoá đơn điện tử”, khách hàng có thể thực hiện tra cứu hoá đơn dựa vào các tiêu chí sau:

Step 2: At “Tìm kiếm hoá đơn điện tử” screen, customer may search your invoices based on the following criteria:

• Số hóa đơn (Invoice number)
• Mã nhận hóa đơn (Lookup code)
• Mẫu số (Form)
• Ký hiệu (Serial)
• Từ ngày (From)
• Đến ngày (To)

Bước 3: Vui lòng nhập “Mã kiểm tra” và nhấn vào nút “Tìm hóa đơn” để tra cứu hóa đơn với thông tin đã nhập

Step 3: Please input “Mã kiểm tra” and select “Tìm hoá đơn” to search your invoices

Bước 4: Sau khi hóa đơn hiển thị trên màn hình, khách hàng có thể thực hiện:

Step 4: After your invoices pop up, customer may obtain:

• Tải hóa đơn về lưu trữ bằng cách nhấn vào nút “Download file hóa đơn”

Download invoices for storing purpose by selecting “Download file hoá đơn”

• Ký điện tử vào hóa đơn bằng cách nhấn vào nút “Thực hiện ký hóa đơn”

Electronic signing off  invoice by selecting “Thực hiện ký hoá đơn”

Bước 5: Nếu khách hàng chọn “Thực hiện ký hóa đơn”, khách hàng cần cắm chữ ký số sẽ dùng để ký vào máy tính. Trường hợp trình duyệt của khách hàng chưa cài đặt Java để chạy chữ ký số, khách hàng vui lòng thực hiện cài đặt Java theo hướng dẫn tại đây.

Step 5: If customer choose “Thực hiện ký hoá đơn”, customer should plug in your digital signature  to sign off the invoices. In case, your computer has not installed Java yet,  please  install Java as the guideline here

Bước 6: Trình duyệt sẽ tìm kiếm và hiển thị tất cả những chữ ký số đang kết nối đến máy tính của bạn. Bạn chọn chữ ký số dùng để ký hóa đơn và sau đó nhấn nút “Chọn”.

Step 6: The browser shall search and display whole digital signatures  are connecting to your computer. Please choose digital signature  is used to sign the E-invoice then click “Chọn”

Bước 7: Sau khi chọn xong chữ ký số và thực hiện ký xong, website sẽ báo về kết quả “Ký thành công”.

Step 7: After completed the invoice sign-off , the website shall pop up the message “Ký thành công”

Bước 8: Bạn có thể tải về file hóa đơn có đầy đủ chữ ký của hai bên bằng cách nhấn vào “Download file hóa đơn”.

Step 8: You may download invoice files with fully signatures of both parties by selecting “Download file hoá đơn”